Ważne: ten regulamin jest szablonem operacyjnym, nie gwarancją zgodności prawnej. Operator powinien sprawdzić go przed publikacją i dostosować do umów, zasad projektu oraz własnej organizacji.
1. Operator aplikacji
KRC App jest narzędziem do obsługi Klubu Rozwoju Cyfrowego. Operatorem właściwym dla tego wdrożenia jest Nie skonfigurowano, kontakt: Nie skonfigurowano, Nie skonfigurowano.
2. Uprawnieni użytkownicy
Z aplikacji mogą korzystać wyłącznie osoby, które otrzymały indywidualne konto: administratorzy, koordynatorzy odpowiedzialni także za rekrutację, osoby prowadzące monitoring, edukatorzy oraz uczestnicy w zakresie udostępnionego im panelu. Zakres funkcji zależy od przypisanej roli.
Konto jest indywidualne. Nie wolno przekazywać loginu, hasła ani aktywnej sesji innej osobie.
3. Obowiązki użytkownika
- wprowadzać dane rzetelne, aktualne i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji projektu;
- nie omijać uprawnień i nie podejmować prób dostępu do cudzych danych;
- chronić urządzenie i kończyć sesję po pracy, zwłaszcza na urządzeniu współdzielonym;
- niezwłocznie zgłaszać błędne dane, utratę dostępu, podejrzenie przejęcia konta lub naruszenia bezpieczeństwa;
- przestrzegać zasad dokumentacji papierowej i procedur właściwych dla konkretnego KRC.
4. Zdjęcia i załączniki
Pliki można dodawać wyłącznie do konkretnego warsztatu grupowego lub spotkania indywidualnego i tylko wtedy, gdy są potrzebne do udokumentowania działania. Przed wykonaniem lub dodaniem zdjęcia użytkownik powinien upewnić się, że ma odpowiednią podstawę do utrwalenia wizerunku i danych widocznych na fotografii.
Zabronione jest dodawanie treści bezprawnych, niezwiązanych z projektem, naruszających prawa innych osób albo zawierających zbędne dane, w szczególności zdjęć dokumentów tożsamości.
5. Hasła i bezpieczeństwo
Hasło powinno być unikalne i nie może być używane przez inną osobę. Tymczasowe hasło należy zmienić po pierwszym logowaniu. Podejrzenie ujawnienia hasła trzeba natychmiast zgłosić administratorowi i zmienić hasło, jeżeli dostęp do konta jest nadal możliwy.
Operacje administracyjne i zmiany danych mogą być rejestrowane w dzienniku audytu w celu rozliczalności i bezpieczeństwa.
6. Błędy, przerwy i zgłoszenia
Użytkownik powinien zgłaszać nieprawidłowości operatorowi i nie wykonywać samodzielnie działań mogących uszkodzić dane. Aplikacja wspiera prowadzenie projektu, ale nie zastępuje wymaganej dokumentacji papierowej ani systemu SM EFS+.
Operator może czasowo ograniczyć dostęp ze względów bezpieczeństwa, prac serwisowych albo naruszenia niniejszych zasad. Istotne zmiany regulaminu powinny zostać zakomunikowane użytkownikom przed wejściem w życie.